Предшественниками актов гражданского состояния являются метрические записи, которые существуют в России более 250 лет. В 1702 году Петр I издал указ о доставлении всеми приходскими священниками Москвы в патриарший духовный приказ еженедельных ведомостей о всех случаях рождений и погребений.
До принятия декрета об отделении церкви от государства и школы от церкви акты гражданского состояния отождествляются с метрическими книгами. Метрические книги по Тетюшскому уезду велись в двенадцати церквях.
Основу организации органов записи актов гражданского состояния положил декрет Совета Народных Комиссариатов РСФСР от 18 декабря 1917 года «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния». С января 1918 года при волостных земских управах образовались отделы записей браков и рождений. Регистрация актов гражданского состояния стала производиться в Малояльчиковском, Шемалаковском и Новошимкусском волисполкомах. Специально обученных людей и технических средств не было, записи вели малограмотные люди.
В 1927 году проведено районирование в Чувашской АССР. Уезды, волости и их руководящие органы были ликвидированы. К 1927 году в районе насчитывалось 16 сельских Советов. Вопрос об образовании нового и реорганизации существующего сельсовета решался сельским собранием по своему усмотрению во время очередного обновления состава сельского Совета. И, следует сказать, что количество сельских Советов в районе постоянно изменялось.
До 1957 года органы ЗАГС работали под руководством НКВД Чувашской АССР. С июля 1957 года исполком районного Совета депутатов трудящихся принял от милиции руководство работой ЗАГСов, и был преобразован в бюро ЗАГСа исполкома Яльчикского райсовета депутатов трудящихся.
С 20.12.1962 по 14.03.1965 в связи с вхождением района в состав Батыревского района, население обслуживалось бюро ЗАГС исполкома Батыревского района.
С 1977 года – бюро ЗАГС исполкома райсовета народных депутатов. В 1987 году бюро реорганизовано в отдел ЗАГС исполкома Яльчикского райсовета народных депутатов Чувашской АССР, с 24 октября 1990 года – Чувашской ССР. С 13 февраля 1992 года – отдел ЗАГС администрации Яльчикского района.
Указом Президента Чувашской Республики от 10.11.2000 №95 «Об изменениях в структуре органов исполнительной власти Чувашской Республики» функции отдела ЗАГС при Кабинете Министров Чувашской Республики переданы Министерству юстиции Чувашской Республики.
Хочется отметить, что за этот период времени произошло много хороших перемен. Если раньше регистрации рождений, браков, смертей производились в сельских Советах района, то с января 2003 года все регистрации актов гражданского состояния стали производиться только в отделе ЗАГС администрации района. Новшество это сначала воспринималось населением района настороженно. Особенно не хотели приезжать на торжественную регистрацию брака в районный Дом культуры, который находится в 20-30 км от некоторых отдаленных деревень. Позже, даже в период ремонта районного Дома культуры, трудно было уговорить их регистрировать брак у себя на местах.
Отдел ЗАГС администрации Яльчикского района с 2003 года полностью перешел на компьютеризированную регистрацию актов гражданского состояния с помощью многоуровневой автоматизированной информационной системы «МАИС «ЗАГС», что позволяет быстро и качественно оказывать государственные услуги по регистрации актов гражданского состояния, выдаче правовых документов, дает возможность оперативно представлять информацию в налоговые органы, отделение пенсионного фонда, миграционную службу, фонд социального страхования, органы соцзащиты, территориальную избирательную комиссию и другие органы в соответствии с законодательством.
С каждым годом увеличивается поток запросов граждан по восстановлению утраченных документов, установлению родственных отношений, имущественных вопросов, розыску родственников. Архивный фонд отдела ЗАГС администрации Яльчикского района за временной период с 1919 года по 2017 год насчитывает более 150000 записей актов гражданского состояния, которые прошиты в 560 актовых книг. Раньше сотрудникам отдела приходилось вручную производить поиск запрашиваемых сведений о государственной регистрации за большой временной период. Электронная база началась создаваться в 2003 году и на сегодняшний день отделом ЗАГС завершена работа по переводу записей актов гражданского состояния, хранящихся в архиве отдела ЗАГС с бумажного носителя в электронный вид.
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 №210-ФЗ сегодня гражданин может обратиться по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния через Единый портал государственных и муниципальных услуг. Преимущества получения услуги через Единый Портал в том, что это дает упрощение получения документов, сокращение времени от подачи заявления до выдачи оформленного документа, сокращение количества предоставляемых документов и многое другое.
В целях пропаганды семейного опыта воспитания, укрепления семейных традиций, повышения статуса молодой семьи, формирования общественного мнения о преимуществах семейных ценностей и здорового образа жизни отделом ЗАГС администрации Яльчикского района проводится немало торжественных мероприятий. Стало традицией ежемесячно чествовать юбиляров супружеской жизни, проводить чествование многодетных семей, организация встреч двух, трех поколений. Совместно с другими отделами администрации района регулярно проводятся чествования старожилов района.
В отделе ЗАГС практикуется опубликование в местной печати интервью с семейными парами, которые прожили в браке долго и счастливо, пользуются заслуженным авторитетом не только среди односельчан, но и в районе, которые являются примером для подрастающего поколения.
В последнее время сложилась практика, что многие молодожены из зала торжественной регистрации брака идут в Яльчикский историко-краеведческий народный музей. Здесь молодых, только переступивших семейный порог, знакомят старинными обычаями, бытом. Ведь каждый- молодой он или старый, должен знать и помнить историю своего народа, свой корень. Иногда они впервые в жизни узнают, как в старину сватали жениха и невесту, как играли чувашскую свадьбу.
В ноябре 2007 года, в канун празднования 80-летнего юбилея Яльчикского района, распахнуло свои двери новое помещение отдела ЗАГС, где расположены большой и светлый зал торжеств, комната жениха и невесты, кабинеты начальника и специалиста, а также холл.
В юбилей органов ЗАГС хочется вспоминать тех людей, которые трудились и благодаря которым в надлежащем порядке сохранился наш архив. Это Л.П.Филиппова /годы работы –с 1919 по 1954./, Гордеева /1954-1958/,Нина Чиндарева /1958-1962/, Р.И.Петрова /1965-1969/, В.Ф.Майкова /1969-1971/, Н.А.Митрофанова /1971-1990/ . С апреля 1990 года по ноябрь 2016 года отдел ЗАГС возглавляла В.Г.Спиридонова. С января 2003 года в отдел введен штат ведущего специалиста, впоследствии – главного специалиста-эксперта, где с 2003 года по ноябрь 2016 года трудилась молодая, преданная своему делу Надежда Петровна Баймушкина, которая ныне является начальником отдела ЗАГС администрации Яльчикского района.